根据《砚山县人民政府办公室关于认真做好2018年政务公开工做总结和政府信息公开年度报告编制发布工作的通知》(砚府办〔2019〕4号)文件要求，现将我局政府信息公开工作情况报告如下：

一、总体公开情况说明

按照《中华人民共和国政府信息公开条例》，特向社会公布2018年度本单位信息公开年度报告。本报告由概述、主动公开政府信息情况、依申请公开政府信息及咨询处理情况、行政复议诉讼和申诉情况、存在的主要问题及改进措施、相关说明及附件几个部分组成。本报告中所列数据的统计期限自2018年1月1日起至2018年12月31日止。

(一)建立健全政府信息公开保障机制工作情况。砚山县档案局为加强政府信息公开工作，将政府信息公开工作列入重要议事日程，成立了以局党支部书记、局长王祥任组长，副局长吴琼芳为副组长，各股室负责人为成员的领导小组，按照“五结合”要求开展政府信息公开工作，一是党务和政务公开相结合；二是推行公开制度与维护职工利益相结合；三是推行政务公开与依法行政相结合；四是推行政务公开与促进档案事业创新发展相结合；五是推行政务公开与廉政防控风险相结合。并加强对此项工作的监督和检查，真正做到了政府信息公开领导机构和工作机构健全，领导责任到位，确保了政府信息公开工作有序开展。

(二)抓好制度建设，规范政府信息公开。建立健全政府信息公开各项制度，是保证政务工作规范化开展的主要环节和重要保证。县档案局在成立政务公开工作组织领导机构的同时，把政务公开与建章立制结合起来。一是制定政务公开实施方案和工作计划。对政务公开工作的指导思想、重点内容、方法措施等作了具体规定，为政务公开工作的有序运行奠定了基础。二是完善了政务公开监督机制。在档案馆一楼服务大厅设立意见箱，自觉接受群众监督。三是结合档案管理特点，利用公示栏公开服务承诺。四是建立责任追究制度。由于相关制度的建立与规范，使政府信息公开工作得到了有效开展。

二、主动公开政府信息情况

(一)主动公开政府信息数

1.我局政府信息公开工作严格按照“公开为原则，不公开为例外”的总体要求，妥善处理公开与保密的关系，合理界定信息公开范围，做到积极稳妥，及时准确，公开、公正、便民。2018年度，我局主动公开政府信息共104条。

2.通过不同渠道和方式公开政府信息情况。通过政府网站公开政府信息数59条，其他方式公开政府信息数45条。

(二)重点公开内容。档案局机构职能和主要领导职责分工；档案局下发各种规范性文件；档案局年度工作目标及总结；党组织重大决策部署落实、机关作风建设、党风廉政建设情况；承诺事项重点公开承诺办理事项及完成情况；行政权力运行情况；财政资金信息、公共资源配置信息；其他信息重点公开政府信息公开指南、领导活动、政务动态、社会监督以及公共服务等。

(三)公开形式。通过会议、门户网站、单位公示栏及报送信息等形式公开。

三、政务舆情和社会重大关切回应情况

2018年，开设12345政府热线专线，指定专人负责回应群众提问。全年没有收到涉及政务舆情和社会重大关切情况。

四、依申请公开政府信息、咨询处理及收费情况

(一)收到申请情况。2018年，砚山县档案局没有申请公开政府信息的情况。

(二)申请处理情况。2018年，砚山县档案局没有申请公开政府信息的情况。

(三)咨询处理情况。2018年，砚山县档案局没有收到咨询政府信息公开的电子信息、电子邮件、纸质信件等情况；没有接到12345专线电话查阅档案信息。

(四)收费情况。2018年，砚山县档案局没有收到公民、法人和其他组织申请公开政府信息的情况，没有发生收费问题。

五、开展政策解读情况

(一)制定《政策解读制度》，建立了主要负责人定期带头宣讲解读政策机制。局主要领导在深入基层开展执法检查及业务指导过程中，根据档案工作实际，深入宣讲解读《中华人民共和国档案法》、《云南省档案管理条例》、《云南省国家档案馆管理办法》有关要求，督促地方党委、政府不断提高依法治档能力，全年共带头宣讲解读6场次。

(二)制定了《云南省档案局新闻发言人制度》，明确分管政府信息与政务公开工作的吴琼芳副局长为档案局新闻发言人，积极回应社会关切。

六、行政复议、行政诉讼和举报投诉情况

2018年，我局严格按照政府信息公开的规定主动公开相关政府信息，没有行政复议、行政诉讼和举报投诉的情况。

七、机构建设保障经费情况

2018年，砚山县档案局政府信息公开工作机构数1个，设置1个政府信息公开查阅点数，从事政府信息公开工作人员2人，其中1人为兼职。

八、政府信息公开会议和培训情况

2018年，砚山县档案局以向民众提供公开、透明、高效的档案服务为目标，以建立一支严谨、高效的政府信息公开工作队伍为保障，全面深化政府信息公开工作。全年共召开2次政府信息公开工作专题会议对全体干部职工进行了宣传培训。让全体干部职工进一步认识到政府信息公开工作的重要性和迫切性，深入了解了政府信息公开内容、公开方式、公开程序，深化政府信息公开工作有了优良的队伍保障。

九、存在的问题和下步打算

县档案局政府信息公开工作从总体来看，还存在着以下问题：政府信息公开内容不够全面，公开形式不够丰富，公开效率有待进一步提高。针对存在问题，下步县档案局将从以下3方面做好工作。

1.进一步充实公开内容。对行政决策、执行、管理、服务、结果方面的信息，依法依规做好公开。完善细化主动公开的政府信息范围和目录，加强对与群众切身利益相关信息的梳理，按照有关法律法规要求，及时主动予以公开。

2.进一步拓展公开形式。积极利用网络、杂志、微信公众号、微信群等媒体平台，加强政策解读、行政审批等政府信息公开的力度，推进政府信息公开与网上办事、网上互动的功能提升，为群众提供便捷高效的信息服务。

3.进一步完善公开制度。在已有制度的基础上，查缺补漏，规范信息公开程序，健全舆情收集、研判和回应机制，增强信息公开的时效性。

附件：政府信息公开情况统计表(2018年度)

砚山县档案局

附件1

政府信息公开情况统计表(2018年度)

填报单位(盖章)：

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