12月30日，中共砚山县委十三届七次全体会议在县民族文化体育中心1号楼报告厅举行。县机关事务管理局作为大会的会场服务保障单位，高度重视，提高站位，坚持以“后勤不后、争先创优”的进取精神，切实把“低碳”服务理念融入到工作中，以高度的政治责任感、使命感，精细化、人性化、规范化，高质量、高标准做好会务保障工作，为大会胜利召开作出积极贡献。

   在思想上“绷紧弦”。加强与县委办沟通联系，在获取相关会议信息后，分解责任，与相关股室、单位明确保障内容和工作要求。12月28日下午，组织召开全会服务保障工作会议，对会务、保洁、安保、消防、水电等相关人员进行统筹安排，要求会务人员把握办会要求，迅速成立服务保障工作小组，在确保音控人员、会务服务人员、监督检查人员“任务分解到人，责任落实到岗”，进一步压实责任，提升执行力。会前，主要领导又带队检查，确保各项任务落实到位。

在行动上“拉满弓”。为做好会场保障工作，物管人员全面落实会场及设施设备会前会后的消杀和通风，物管人员提前对重要场所和设施设备开展隐患排查，及时消除安全隐患；会务组人员严格按照《会议服务工作手册》的会议服务标准，在会前对音响、灯光、桌椅、茶具、地面卫生等进行细致检查；技术人员提前对会议室内外灯光、音响、话筒等设备进行反复检测调试和演练确保设备设施正常有序运转。

   在细节上“落到点”。会议召开前夕，会务人员提前布置会场，根据会议方案，将报告厅及11个讨论会场200多个桌签、茶杯等摆放到位，音响、话筒、电子屏幕等调整到位。会议召开期间，会务小组坚持高标准、严要求的会议环境以及相关设备设施的保障，恒定会场空调温度，将标准化服务做细、做实，保障会议顺利进行；技术人员坚持驻守在设备控制室,随时观察会场灯光、音效、视频画面等情况，按要求及时调整相关设备参数；会议结束后，保洁人员及时对现场打扫、消毒、通风，保持会议室环境整洁。各服务小组尽心尽责，互助协作，共同努力为这次会议提供了全方位的、最优质的后勤保障服务。