2023年11月5日 星期天
砚山县多措并举超额完成档案接收工作任务
发布时间:2022-12-15 16:32:48     来源:县档案馆 阅读次数:1140

为深入贯彻落实习近平总书记对档案工作的重要批示精神和省州档案部门工作部署,把我县经济社会发展中的奋斗历史记录好、存好,更好地服务县委县政府工作大局、服务人民群众。砚山县大力践行项目工作法和一线工作法,精心制定措施,细化目标任务,严格落实责任,认真开展终结全宗档案、到期档案及重要民生、重要工作档案接收,工作成效明显,至今终结全宗档案100%接收,到期档案接收达到94.5%,超过省档案局下达目标80%的14.5个百分点。

一是认真摸底调查,精心制定目标措施。砚山县档案局(馆)在充分摸底调查了解各单位档案移交情况的基础上,精心制定了《砚山县档案馆关于做好到期档案移交接收工作的通知》文件,文件明确各立档单位档案移交范围、时间、内容、质量要求和各方工作责任,确保档案移交接收工作按质按量有序开展。

二是精准业务指导,确保档案整理质量。针对大部分立档单位已整理好的档案保管期限鉴定不准的问题,县档案局(馆)通过档案业务QQ群、微信群、电话等方式开展档案整理业务指导,对部分立档单位档案人员更换的实际,由业务骨干上门操作、手把手教,确保档案整理鉴定质量,同时要求各立档单位在整理档案时加强档案安全保密工作,严防档案损毁、丢失和泄密。

三是三级审核验收,确保进馆档案质量。所有移交进馆的档案,至少经过3次验收清点,合格后才能进馆,在档案进馆前,由业务人员对纸质档案进行初次检查验收,初验问题检查整改完成后,移交单位再开展档案数字化副本扫描,扫描工作结束后,工作人员开展档案数字化副本验收,验收合格后,移交单位出具划控意见等材料、档案馆办理移交手续,以确保进馆档案符合接收标准。

四是加强监督检查,确保按时按质移交。通过将档案移交接收工作纳入全县年度综合考评的“党管档案工作”考核内容、纳入档案执法检查内容等方式,督促各立档单位移交档案。截至12月8日,应接收60个全宗档案(其中存续全宗55个,终结全宗5个),已接收57个全宗档案(其中存续全宗接收52个,终结全宗接收5个),共接收文书档案老规则177卷、新规则28868件;婚姻档案11652卷,公证档案1766卷,水利普查档案71卷,会计档案986卷,项目档案1813卷,实物档案82件,照片档案187张,档案数字化副本19.93万页。未接收的3个全宗档案已完成纸质档案验收及整改工作,正在开展档案数字化原文扫描,预计12月20日以前完成接收。