进入汛期以来,砚山县档案局(馆)认真组织学习和贯彻落实中央、省、州、县防汛工作部署,树牢“安全第一,防治结合”的工作方针,“五个强化”构筑汛期档案“安全防护网”。
一、强化组织保障,压实防汛安全责任。面对近期频现的强降雨、湿热等极端天气,砚山县档案局(馆)充分认识防汛形势的严峻性,把汛期档案安全作为当前重要任务,组建以局(馆)主要负责人为双组长、股室责任人为成员的防汛工作领导小组,牢牢把握防汛工作的主动权,全面落实防汛责任制,完善防汛工作各项措施,确保汛期应急工作思想到位、责任到位、措施到位。
二、强化汛期排查,及时消除安全隐患。对内,组织开展全方精细化安全大排查,对办区域内外、启用库房、消防设施、温湿度控制系统、杀虫灭菌设备、电线电路等进行拉网式排查,共查找出存在安全隐患问题一个:办公大楼外墙装饰脱落,存在安全隐患。领导小组迅速作出反应将情况如实逐级上报,经县委办同意后加紧组织实施,共投入资金3.4万元,于6月6日完成外墙装饰条整改工作。对外,在全县范围印发《砚山县档案局关于进一步加强档案安全工作的通知》,要求各单位要认真开展档案安全大排查,发现问题及时报告及时消除,限期将排查整改落实情况报县档案局。目前共收到林草局等20余家单位报送安全排查整改落实情况报告。
三、强化应急演练,提升应急处置能力。健全完善《砚山县档案局关于县综合档案馆自然灾害应急处置预案》,针对不同情形不同程度自然灾害完善处置措施,以会代训强化干部职工档案安全防范意识,以现场模拟档案遭受洪涝、火情等自然灾害应对处置演练,提升干部职工档案安全防范意识和应急处置能力。
四、强化制度完善,发挥内控机制作用。建立健全档案安全制度,堵塞安全工作制度漏洞,把安全责任细化到每一个岗位、覆盖到每一个环节。认真落实安保人员24小时值班制度,加强日常巡查及重点安全隐患排查,并做好登记、记录台账。
五、强化跟踪问效,确保整改落实到位。定期不定期组成督察指导组深入部分乡镇、县级单位开展实地查看,对照单位自查存在问题及上年度考核存在问题,听取查看整改落实情况报告,近期共组织开展督察指导6次,存在安全隐患问题4个,已整改清零3个,正在整改1个。