近日，云南省档案局对全省95个县级综合档案馆业务建设评价情况进行了通报，砚山县档案馆综合评价排名全省第2位，业务建设水平评定为优秀等级。

近年来，砚山县档案馆不断夯实业务基础、拓展服务功能，强弱项、补短板，勇担当、抓落实，推动各项工作“干在实处、走在前列”，推进档案事业高质量跨越式发展。

高位统筹抓落实。县委始终加强对档案工作的全面领导，牢牢把握“档案工作姓党”的政治属性，将档案工作列入县委常委会、县委办公室的重要议事日程，纳入全县综合目标考核体系，与全县经济社会发展同谋划、同部署、同落实，发挥好“党管档案工作”的体制优势，配齐配强档案局、馆干部队伍，县委办公室主要领导重视档案工作，每年专题听取档案工作汇报不少于2次，分管领导切实履行对档案工作的直接领导责任，研究分析重点工作、协调解决重点问题、督促落实重点任务。

固本培元蕴底色。始终牢固树立“一盘旗”思想，做到“人无我有、人有我新、人新我特”，打造独有档案品牌，构建地域化、多元化、规范化为一体的档案资源体系。以依法接收到期档案为根本，把移交计划列入年度计划、纳入考核内容，建立全覆盖一级立档单位全宗网，近年共完成到期档案接收53082卷134606件，接收率98%。以挖掘红（特）色档案为支撑，在全州率先征集完成选派援鄂医疗队档案146件，征集我县首位获得国家级表彰脱贫攻坚先进个人档案59件，征集到参与老山战斗的退役军人个人档案166件。以主动服务民生为重点，建立民生档案专库，主动服务脱贫攻坚、土地确权、婚姻、医疗保障等民生领域，全州首家实现婚姻档案全部接收进馆保存、率先完成脱贫攻坚档案接收工作；完成土地确权档案12001盒97941件纸质档案、417.99万页数字化成果档案初步验收。

优化服务提质效。践行“以人为本、服务至上、效率第一、保证安全”的服务理念，从细微处入手，以优质的服务、绣花的功夫打通档案服务机关、企业、群众“最后一公里”。查阅档案便捷化，贯彻落实“放管服”结构性改革、“最多跑一次”责任清单，精简申请前置条件和审批流程，建立健全档案查阅利用回访台账，配置老花镜、雨伞、口罩等必需品，赋能“人性化”查阅服务场地，强化窗口工作人员队伍配置及能力素质培养，开通电话查询、预约查询、异地查询、跨馆查询等多种服务模式，构建多功能、全方位的服务体系，让信息“跑”起来，让群众“少跑路”“得实惠”。近年来接待查档对象5603人次，提供查阅档案12324卷次，出具各类档案证明8598份24154页，群众满意率100%。能量阵地聚集化，以档案馆爱国主义教育基地为载体，紧扣时代主题和发展脉络，用丰富的图文资料优化“中国三七之乡—砚山记忆综合展”，围绕党委政府中心工作先后举办“砚山改革开放成就展”、“砥砺奋进的五年、中国梦砚山篇章”主题成就展和协办“不忘初心、牢记使命”档案文献展，成为砚山县爱国主义教育基地和“新时代文明实践阵地”。近年来共接待来自全县各机关团体、企事业单位、社会群体148家单位4800余人参观学习。

守正创新拓功能。加快档案数字化进程，建立以档案馆为中心、辐射各级各部门的大数据档案网络格局，实现档案转型升级。加大档案数字化力度，“十三五”期间，砚山县档案馆启动数字档案馆建设，购买档案管理软件、扫描仪等设施设备，先后投资177.13万元，完成馆藏档案数字化扫描486.55万页，数字化数量比例达73%，馆藏档案数字化初具规模，2020年被省档案局确定为数字档案馆建设试点单位，档案数字化量居全州前列；将同步移交档案数字化副本列入到期档案移交接收工作范畴，指导接收30家单位移交档案数字化副本22.49万页，全县档案数字化水平明显提高。婚姻档案、土地承包合同书、五三年土地房产存根、知青档案、林业三定等民生档案建立专题数据库，努力实现档案管理转型升级。加强档案深度编研和整合力度，让单一化向系统化转变，让“死档案”变成“活信息”，让档案走出“深闺大院”，亮相“共享平台”，释放“老档案”新能量，为服务管理决策、民生领域提供广阔空间，期间编制完成《砚山县第一届—第十二届党委工作报告汇编》《砚山县第一届—第十六届政府工作报告汇编》。