春节将近,新一轮返乡热潮席卷而来,砚山县档案馆迎来查阅高峰。全馆人员以“文山之干”革命性举措,提前预热,创新突破,以丰厚立体的档案资源、优质的服务手段、高效的利用体系打通档案服务民众“最后一公里”。
以时不待我的紧迫感,补齐资源短板
树立群众之所需即是干部之所为理念,铆足“一天当三天用”的劲头,做到“三个马上”,树牢“今天再晚也是早,明天再早也是晚”的效率意识,变被动坐等为主动出击,除依法接收到期文书档案以外,以快马加鞭之势加大民生档案征集力度,特别是和群众密切相关的脱贫攻坚、婚姻档案、林权档案、土地确权等民生类档案,进一步扩大民生档案的体量和占比。上年度全县2.19万卷3.86万件精准脱贫档案的顺利收官、年度婚姻档案的按期移交等工作为民生档案增资添彩。
以大刀阔斧的劈斩式,精简办事流程
贯彻落实“放管服”结构性改革、“最多跑一次”责任清单,时刻牢记“把群众的小事办好就是大事”,把涉及群众利益的事挂在心上、拎在手上,不断优化精简申请前置条件及审批流程,删除、简化服务事项办理须知中可有可无的材料,做到少而精,精而细,把“热情服务、微笑服务、主动服务、耐心服务、文明服务”贯穿始终,把群众满意不满意作为衡量工作成效的唯一标准,群众需求感、满意度全面提升。
以守正创新的突破性,拓展服务功能
时刻牢记“群众有困难,干部就要有办法”的创新意识,树牢“不进则退”的进取意识,打破现场服务的传统模式局限,以奋力追赶之势加快档案数字化进程,建立以档案馆为中心、辐射各级各部门的大数据档案网络格局,实现档案转型升级。加强档案深度编研和整合力度,让单一化向系统化转变,让“死档案”变成“活信息”,充分释放“老档案”新能量,为服务管理决策、民生领域提供广阔空间。探索开通电话查询、预约查询、政府信息公开网站查询、异地查询、跨馆查询等多种服务模式,构建多功能、全方位的服务体系,让信息“跑”起来,让群众“少跑路”、“得实惠”!
年关期间接待查阅人员155人次,查阅案卷187卷,出具各类档案证明601页,为群众核实工龄、办理退休、办理贷款、申请用房、办理生育、补办结(离)婚证、调处矛盾纠纷提供真实依据。