砚山县于2018年9月成功获得国家电子商务进农村综合示范项目支持。江西省盛元电子商务有限公司通过招投标的方式于2019年7月中标砚山县电子商务进农村综合示范项目，根据项目运营合同要求成立落地公司砚山盛元电子商务有限责任公司，因砚山县电子商务进农村综合示范项目运营资金属国家专项资金范围，为切实加强公司固定资产管理，规范使用固定资产、合理购置、正确使用各类固定资产并提高使用效率，确保政府财产的安全与完整，特制定此管理制度。

一、固定资产管理分工

为了更好地使用固定资产，实行固定资产统一管理，加强对固定资产的维修与保养，按照统一管理的原则以固定资产的类别确定分工管理如下：

（一）前台和财务部作为固定资产的主管部门，应建立健全固定资产的明细账、固定资产贴卡，做到固定资产采购有记录、使用有痕迹、损坏及时维修。

（二）前台和财务部需每个月对固定资产进行盘点，以防固定资产损坏或者丢失。

（三）实行固定资产使用认领制度，资产明确到个人管理。

二、资产移交管理事项

公司可根据实际运营情况采购固定资产，新增的固定资产需和主管单位砚山县工信商务局进行移交，需使用时由主管单位砚山县工信商务局组织人员移交给运营服务商砚山盛元电子商务有限责任公司，并由运营服务商进行合理使用和保管，运营服务期到期后需交还主管单位。

三、固定资产管理职责

（一）主管部门管理职责

1.负责监督配合使用单位做好设备的使用和维护，确保设备完好提高利用率，并定期组织设备的清点工作，保证账、卡、物三相符。

2.负责固定资产的管理，做好固定资产的分类，统一编号，建立固定资产档案，登记张卡，负责审批并办理验收、调拨、报废、封存、启用等事项。

3.严肃财务制度纪律，对违反固定资产管理办法，擅自赠送、变卖、拆除固定资产的行为和破坏固定资产的现象，要严格追查责任，视情节给予处罚。

（二）使用部门的职责

1.各固定资产使用部门负责各自的设备管理工作，部门使用人承担设备管理工作，每台设备要明确使用、保管、维护的责任者。

2.使用人需爱护设备，确保设备的完好、清洁、安全使用

3.建立固定资产使用台账，固定资产的领用、调出、报废必须经主管部门及办公室同意，未经同意，不得擅自调动、报废，更不能自行外借和变卖。

4.根据主管部门的要求定期组织固定资产的盘点，做到账、卡、物三相符。

四、调拨转移

（一）凡列入公司的固定资产未经公司主管领导和总经理批准，任何单位不得擅自调拨、转移、借出和出售。

（二）公司内部设备的调拨与转移，必须通过主管部门办理资产转移手续，同时由调出、调入单位的双方领导及经办人签字后生效。

（三）未经主管部门同意，各使用部门无权办理设备转移及处理，一经发现，将追究部门及经办人的责任。

五、资产报废封存

（一）公司的固定资产报废处理时，须使用部门提出申请，填写设备报废单一式三份由财务部门将其净损失上报总经理批复后，办理报废相关手续。

（二）凡符合下列条件可申请报废：

1.超过使用年限，主要结构陈旧，精度低劣生产率低，耗能高，而且不能改造利用的。

2.不能动迁的设备，因工房改造或工艺布置改变必须拆除的。

3.腐蚀严重无法修复或继续使用要发生危险的。

4.绝缘老化，磁路失效，性能低劣无修复价值的。

5.因事故或其他自然灾害，使设备遭受损坏无修复价值的。

六、固定资产清查

（一）为了保护固定资产的安全与完整，各部门必须对固定资产进行定期清查、盘点，以掌握固定资产的实有数量，查明有无丢失、 毁损或未列入帐的固定资产，保证账实相符。

（二）对固定资产进行清查以前，财务部门必须检查有关财产增减变动的凭证是否齐全，如有尚未入账的会计事项，应当及时入账，主动与固定资产管理以及其他有关部门核对各项固定资产的收、付记录，做到清查前的账目相符。

（三）固定资产清查应当逐一点清实物，包括查明固定资产的实有数与账面结存数是否相符，固定资产的保管、使用、维修、报废和转让等情况是否正常等等。发现没有入账的固定资产，应当查明原因，及时入账。在清查中发现毁损情况，应当查明毁损的程度、原因和责任以后，在清查表内加以注明，并提出处理意见。

（四）对固定资产清查以后，根据清查的结果填制清查表单。清查表单经过审核无误以后，由参与清查的人员和经管财产的人员共同签名盖章。

砚山县电子商务工作领导小组

2020年6月5日